PRIVACY e COOKIE POLICY

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1. Chi è il Titolare del trattamento 

Il titolare l’ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI UDINE con sede in via Monte San Marco n. 56 – 33100 Udine (UD), (CF e P.IVA 80000170300 e 02699900300).  (di seguito anche solo il “Titolare”). Dati di contatto: tel. 0432 505305, e-mail segreteria@ordineingegneri.ud.it 

Il Responsabile della Protezione dei Dati il Titolare, domiciliato presso la sede dello stesso, può essere contattato al seguente indirizzo email: alessandro.pezzot@atman.legal 

2. Quali dati trattiamo?

L’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Udine può raccogliere e trattare durante la navigazione dell’Utente sul Sito le seguenti diverse tipologie di dati personali che lo riguardano, tra cui:

– i dati di navigazione sul nostro sito https://udine.ordingegneri.it, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio del computer utilizzato che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. 

• trattiamo i dati personali che liberamente l’Utente ci fornisce quando ci contatta (oltre a nome, cognome, email), per fornire le informazioni richieste;
• trattiamo i dati necessari per adempiere agli obblighi di legge in materia di pubblicità obbligatoria (ad esempio il D.Lgs. 33/2013, Albo professionale, ecc.);
• trattiamo i dati personali ed istituzionali (nome e cognome, indirizzo di posta elettronica e i dati presenti nell’Albo Unico ingegneri del CNI) saranno utilizzati per l’invio via email della newsletter periodica e di comunicazioni informative ed istituzionali relativamente alle attività del Titolare e ai corsi tecnici di formazione e di aggiornamento.

3. Perché i dati personali vengono trattati e su quale base giuridica

I dati saranno trattati per le seguenti finalità: 

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento delle informazioni richieste per le finalità indicate ai punti 3.a), 3.b), 3.c), 3.d) e 3.e) è necessario per adempiere gli obblighi legali e contrattuali. Sei libero di fornirli ma l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per il Titolare di gestire le Tue richieste o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle normative vigenti.

5. Chi tratterà i dati dell’Utente

I dati personali dell’Utente potranno essere trattati da personale del Titolare, opportunamente formato ed autorizzato al trattamento, o da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alla Società, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, quali ad esempio internet provider, società specializzate in servizi informatici e telematici, Consiglio Nazionale degli Ingegneri e consulenti.

I dati personali, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici che trattano i dati dell’Utente in qualità di autonomi titolari per i rispettivi fini istituzionali.

6. Per quanto tempo sono conservati i dati dell’Utente

Conserviamo i dati personali dell’Utente per un periodo di tempo limitato, strettamente correlato alla finalità per la quale sono stati raccolti e in conformità agli obblighi di legge o di regolamento applicabili. Al termine del periodo di conservazione stabilito, i dati personali saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile, salvo il caso in cui il Titolare del trattamento sia tenuto a conservare i dati per un periodo ulteriore per adempiere ad obblighi di legge o regolamento o per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Il periodo di conservazione è diverso a seconda della finalità del trattamento, in particolare:

– i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno conservati sino alla completa esecuzione di tale contratto ed anche successivamente per obbligo di legge o per tutelare un diritto del Titolare.

– dati relativi alla richiesta di assistenza vengono conservati sino al soddisfacimento della richiesta;

– in caso di controversia giudiziaria o amministrativa, i dati saranno conservati per il termine necessario alla tutela in sede giudiziaria di un diritto da parte del Titolare o di un terzo o nei limiti imposti dall’autorità giudiziaria o amministrativa.

7. Quali sono i diritti degli interessati

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, Lei, in qualità di Interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso, la rettifica, la cancellazione, l’integrazione dei dati che La riguardano. Può inoltre chiedere la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. 

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: segreteria@ordineingegneri.ud.it

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, Lei ha diritto di proporre 

un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, se ritiene che il trattamento dei dati personali sia stato svolto in maniera illegittima. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. Modifiche alla Privacy Policy

Le caratteristiche, le funzionalità e i servizi offerti dal Sito potrebbero in futuro subire dei cambiamenti, di conseguenza, la presente Privacy Policy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo. Invitiamo l’Utente, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti. Eventuali modifiche significative apportate alla presente Privacy Policy verranno segnalate opportunamente.